根据山东省教育厅《关于报送2014/2015学年高职高专院校实验室信息统计数据的通知》（鲁教职处函【2015】25号）精神，针对学院首次组织上报大量、详细、全面的实验室信息的实际情况，实验实训中心以“准确、全面、及时”工作要求，以“零误差”为工作标准，有序高效完成了此项工作。

    一是高标准要求，做到“三清楚”。突出我院作为新建院校的“高标准、高质量”的办学方向是此项工作的出发点，选派精干教师参加高校实验室信息统计、财政数据上报的相关培训，深刻准确领会信息上报要求、内容和程序；回学院后认真组织相关人员的培训，达到“三清楚”，即“教育部要求上报的信息质量标准要清楚，上报信息的内容要清楚，信息上报的程序要清楚”。

    二是精细化执行，做到“三严格”。一是各相关人员对各实验实训室的设备要逐项核对、细致清查，对每一台（套）设备的品牌、技术参数、价值、数量、购置日期、存放数量等详细信息进行仔细严格汇总，确保无误；二是实验实训中心依据设备采购、校产登记等情况，严格审核各项信息上报情况，按要求输入管理系统；三是学院依据《普通高等学校基本办学条件指标》的相关要求，严格确认信息的整体情况，确保数据的真实性、完整性和准确性。

    三是全过程监督，做到“三保障”。加强各环节的跟踪指导监督是确保信息上报及时、顺利地通过高等学校实验室信息统计系统的自动校验和教育部的人工审核的保障。为此，实验实训中心首先对各部门相关人员汇总的基础信息进行认真审核监督，杜绝信息的错漏情况；其次加强了对信息汇总情况、系统录入程序的指导监督，确保整个过程流畅高效；三是加强各部门工作动态的监督，协调组织各部门与学院职能部门和上级主管部门的沟通联系，保障此项工作开展的准确、全面、及时。